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节能增效,畅享智慧丨看金立翔无纸化会议系统如何焕新智慧会议新时代
2023-08-11
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选好会议装备,工作事半功倍,针对这一说法,“打工人”都应该深有体会。传统会议模式存在会议组织繁琐、文件保密性差、人力资源浪费、会议单一不协调等问题,不仅浪费时间和人力,还降低了工作效率,这不禁让人开始思考,一场现代化高端会议到底该如何召开?



一键开会 掌控全场

 

在按下开机键的下一秒,会议桌上的液晶显示终端和发言扩声系统一同缓缓升起,与会人员按照电子名牌的指引陆续就座并触屏签到,结合大屏显示,文件信息和相关资料实现同步共享,供参会者随时阅览,一目了然,这是会议开始前的准备环节。


会议过程中,主持人借助会议终端把控流程,将会议议程、资料阅读、互动交流、会议投票、会议笔记、电子白板等各个会议步骤稳中推进。在互动交流环节,数字会议主机控制所有会议列席单元,从而实现如先进先出,声控等多种发言模式,保障讨论节奏不被打乱。而会议投票环节,参会者可以通过终端进行投票,投票结果实时统计展示,以供与会者和会议组织者更好地进行会议讨论和决策。


会议结束后,投票结果、会议批注、会议笔记等内容一键导出,快速生成会议纪要,会议资料自动整理、归档,会议数据清空、会议签到统计、重要文件加密,参会人员可按权限查阅历史会议信息。



这不是凭空想象的现代化高端会议开展场景,而是正在被各个领域广泛使用的金立翔无纸化会议系统所打造的高效智能会议。


节能增效 畅享智慧





金立翔无纸化会议系统以液晶触摸屏显示终端为中心,由后台管理服务、流媒体服务、移动APP终端、侯会屏应用、数字会议系统等组合而成,将现代通讯技术、音视频技术、软件技术等多种智能化技术融入会议的前、中、后各个环节,通过文件的电子交换实现会议的全程无纸化,为数据安全保驾护航畅享高效智慧办公的同时,还能减低费用支出,践行绿色发展理念,实现节能环保。


专属席位 卓越体验



系统按照席位配置无纸化液晶触摸屏显示升降终端,打造专属座席,提升会议体验国产化多系统操作,完善的桌面环境设计,让整个操作体验更加便捷高效,形成一个“以人为本”的智能化会议系统,轻松将会议过程中的信息交互、文件管理和会议后的资料归档安全备份能力拉满。 


解锁多元场景应用



相比于传统会议模式,金立翔无纸化会议系统集液晶触摸显示、即时信息交互、文档电子化节能环保、文件安全保密等多重优势于一体,助力打造高端智能会议,受到了众多客户的青睐,广泛使用于公、检、法、企业、能源、金融、学校等多元化场景,为各个场合带来卓越高效的会议体验。

数字化时代的不断演进,人们的办公方式也在不断改变,传统的纸质会议已经逐渐成为过去式,取而代之的是更加高效、环保、便捷的无纸化会议。

金立翔在智能会议领域深耕多年,拥有丰富的服务经验,打造的无纸化会议系统,将会议体验提升到一个全新的层次,在各个行业中倍受欢迎,助力一个又一个会议室的转型升级,持续焕新无纸化智慧会议新时代。