会议开始之前，准备工作至关重要，包括会议签到、会议环境管控等。金立翔智慧会议解决方案的会议签到功能，由主席单元或者后台软件发起签到，参会人员参与签到，结果实时显示在单元界面上，快速统计到会人数，让组织者轻松管理人员出席情况。

在会议环境管控方面，更是无需复杂操作，通过中控系统的一键触控机制，即可实现对会议室设备的集中控制，在会前调整好显示、音频、灯光、空调等各项设备的参数，确保会议开始时设备能够迅速进入工作状态。

在会议进行中，需要确保会议的高效有序进行。金立翔显示大屏，细腻出彩的画面呈现能力，将会议议题和相关资料数据高清展示，方便参会者查阅，屏幕不仅支持多画面分屏的显示需求，还可以独立、结合、任意组合使用，真正做到信息高效共享。

随着会议的深入展开，金立翔智慧会议解决方案的会议议程功能，对会议的全过程实行全面掌控，而会议发言、电子白板、投票表决等功能，有效提高会议的互动性和参与度，团队成员在秩序的会议环境下有条不紊地发表自己的观点，并根据会议笔记和批注，快速准确地作出关键决策，而摄像追踪和茶水服务功能，更是把会议体验拉满，彻底摆脱开会的困扰。

除此之外，金立翔根据应用场地的实际情况做出最合适的扩声设计，保证均匀的声场覆盖，优质的扩音设备让声音得以高度还原，确保会场里的每一个位置能够清晰地接收会议内容，打造流畅清晰的会场交流环境。

会议结束后的会议纪要和总结工作也是极其重要的环节。金立翔智慧会议解决方案将投票结果、会议批注、会议笔记等内容一键导出，快速生成会议纪要，帮助参会人员更好地了解会议内容和决策结果，同时也有助于团队领导更好地掌握团队的工作状态和进展情况。